前言：杭州建设工程律师、业主及设计、施工单位在工程招标、签约、设计、施工过程中是否注意采集、保留相关证据，是在彼此发生纠纷后澄清事实及保障自身权益的基础。殷律师根据多年代理建设工程法律纠纷的经验，罗列出各阶段应注意采集、保留的证据名录，供建设单位（业主）和工程设计、施工方实务操作中参考：（杭州律师）
一、招标文件、投标文件。（杭州律师，杭州建设工程律师，杭州婚姻律师）
二、合同文本及附件，对合同补充、修改的各种文件（备忘录、修正案等），业主认可的工程实施计划，各种工程图纸（包括图纸修改指令），技术规范等；承包商的报价文件，包括各种工程预算和其他作为报价依据的资料，如环境调查资料、标前会议和澄清会议资料等。（杭州律师，杭州建设工程律师，杭州婚姻律师）
三、各种会议纪要。在标前会议和决标前的澄清会议上，业主对承包商问题的书面答复，或双方签署的会谈纪要；在合同实施过程中，业主、工程师和各承包商定期会商，研究实际情况，作出决议或决定。它们可作为合同的补充。但会谈纪要须经各方签署才有法律效力。（杭州律师，杭州建设工程律师，杭州婚姻律师）
四、来往信件（书信、电子邮件等）。如业主的变更指令，各种认可信、通知，对承包商问题的答复信等。这些是指明确变更原合同或原设计的信件，而商讨性的和意向性的信件通常不能作为变更指令或合同变更文件。
在合同实施过程中，承包商对业主和工程师的口头指令、传真件、电子邮件等和对工程问题的处理意见要及时索取书面证据。来信的信封也要封存，信封上的邮戳记载着发信和收信的准确日期，起证明作用。（杭州律师）
五、完备记录并保存如下原始资料：
1、施工进度计划和实际施工进度记录。包括总进度计划，开工后业主的工程师批准的详细的进度计划、每月进度修改计划、实际施工进度记录、月进度报表等。这不仅是工程的施工顺序、各工序的持续时间，还包括劳动力、管理人员、施工机械设备、现场设施的安排计划和实际情况，材料的采购定货、运输、使用计划和实际情况等。
2、施工现场的工程文件，如施工记录、施工备忘录、施工日报、工长和检查员的工作日记、监理工程师填写的施工记录和各种签证等。它们应能全面反映工程施工中的各种情况，如劳动力数量与分布、设备数量与使用情况、进度、质量、特殊情况及处理。各种工程统计资料，如周报、旬报、月报。这些报表通常包括本期中以及至本期末的工程实际和计划进度对比、实际和计划成本对比和质量分析报告、合同履行情况评价等。
3、工程照片。如表示工程进度的照片、隐蔽工程覆盖前的照片、业主责任造成返工和工程损坏的照片等。
4、工程中各种检查验收报告和各种技术鉴定报告。工程水文地质勘探报告、土质分析报告、文物和化石的发现记录、地质承载力试验报告、隐蔽工程验收报告、材料试验报告、材料设备开箱验收报告、工程验收报告等，它们能证明工程质量。
5、建筑材料和设备的采购、订货、运输、进场，使用方面的记录、凭证和报表等。
市场行情资料，包括市场价格、官方的物价指数、工资指数、中央银行的外汇比率等公布材料。
6、各种会计核算资料。包括：工资单、工资报表、工程款帐单，各种收付款原始凭证，总分类帐、管理费用报表，工程成本报表等。
7、气象报告。如果遇到恶劣的天气，应作记录，并请监理师签证。
8、工地的交接记录（应注明交接日期，场地平整情况，水、电、路情况等），图纸和各种资料交接记录。工程中送停电、送停水、道路开通和封闭的记录和证明，它应有监理师签证。
9、合同双方在工程过程中各种文件和资料的交接都应有一定的手续，要有专门的记录，防止在交接中出现漏洞和说不清楚的情况。
10、如发生因对方原因拖延工期的事实，要及时通过联系单、征询函、告知书、会议纪要、第三方见证、音像资料、邮件等形式对工期拖延的原因、现状、期间、造成的实际影响等要素进行证据固定。如对方不肯签收相关文件，可通过公证邮寄的方式固定证据。
11、符合国家法律要求的其它证据材料和规范性政策文件。
后记：工程纠纷证据采集和保存是一个能动的过程，在工程设计及施工中遇到情况变化就要主动采集证据（如主动发出联系单要对方签字确认），有些证据过后是无法补充的。我代理过一个施工合同纠纷案件，施工方拿出了验收报告，但上面留了一个尾巴说“设备有待带负荷调试”。施工方告诉我说“后来带负荷调试是成功的”，但其拿出的仅仅是一个带负荷调试记录的复印件，对方在法庭上不认可，使案件陷入了胶着状态，原本很明了的胜诉前景变的扑朔迷离起来。
证据搜集是为了其后万一发生的纠纷还原事实、分清责任、避免损失所做的未雨绸缪，而证据的运用更是一门高深的学问，建议对于复杂的建设工程设计、施工、承包合同纠纷聘请法律专业人士进行操作，以免铸成大错导致败诉。